Nie tak dawno informowaliśmy Was o nowym podejściu do działania alertów, czyli informacji o spadkach pozycji i innych zdarzeniach związanych z życiem strony.

Dziś mamy przyjemność zaprezentować pierwszą odsłonę powiadomień e-mail.

Powiadomienia e-mail

Do tej pory alerty, zmiany pozycji i kosztorysy można było sprawdzić wyłącznie po zalogowaniu do "Stacji". Dzięki powiadomieniom, które przyjdą na Wasze skrzynki pocztowe można się zorientować w sytuacji stron bez odwiedzania naszego serwisu.

Oczywiście nie wysyłamy niechcianych powiadomień - sami decydujecie, jakie powiadomienia chcecie otrzymywać. Co więcej, możecie je przypisać sobie lub klientom.

Jak włączyć powiadomienia?

Powiadomienia e-mail mogą informować o trzech rzeczach:

1) Zmiany pozycji. W tym przypadku wystarczy wejść w szczegóły wybranej strony i w zakładce Raporty zobaczycie nową zakładkę, w której można wybrać terminy i odbiorców powiadomień:

Jak widać na powyższym obrazku, powiadomienia o zmianach pozycji można wysyłać do siebie lub do klienta. Powiadomienia o zmianach, to prosty e-mailowy raport, który zawiera listę wybranych stron, liczbę spadków i wzrostów pozycji oraz średnią pozycję (i jej zmianę) fraz.

2) Kosztorysy. Jak zapewne wiesz, SeoStation umożliwia ustawienie sposobu rozliczeń z klientami (np. stawka za osiągnięcie pozycji w przedziale od 1 do 10) i automatyczne, comiesięczne generowanie kosztorysów.

Na Waszą prośbę dodaliśmy możliwość wysłania kosztorysów e-mailem. Kosztorysy również można wysłać do siebie lub do klientów, a włączenie tej opcji dla wybranej witryny znajdziecie w edycji strony w ustawieniach kosztorysów:

Powiadomienia o rozliczeniach w treści wiadomości przedstawiają krótkie podsumowanie rozliczeń z ostatniego miesiąca oraz plik pełnego raportu z kosztorysem dotyczącym wybranej strony.

3) Alerty, to najbardziej pilne powiadomienie, jakie chcieliście otrzymywać na skrzynkę e-mail. Żeby je uaktywnić, wystarczy wybrać odpowiednią opcję w ustawieniach alertów w zakładce Alerty:

Jak zapanować nad wszystkimi powiadomieniami na raz?

Standardowym podejściem naszego serwisu jest umożliwianie zbiorczego zarządzania rozproszonymi funkcjonalnościami. Nie inaczej jest w przypadku powiadomień. W tym celu stworzyliśmy dla Was miejsce, gdzie można zmienić ustawienia wszystkich powiadomień:

W zakładce Ustawienia powiadomień wystarczy jeden rzut oka, by dowiedzieć się, które z powiadomień są włączone a które nie. W poniższym przykładzie skupiamy się na powiadomieniach  o zmianach pozycji, czyli raportach:

Jak widać, codziennie wysyłane są raporty o zmianach pozycji dla 11 stron, a dwie strony raportowane są dodatkowo raz w tygodniu. 

Klikając w liczby powiadomień uruchomicie ekran, w którym można włączyć bądź wyłączyć powiadomienia dla wybranych stron i odbiorców:

Dzięki zbiorczej zakładce możesz przemyśleć swój własny system powiadomień w taki sposób, by poprawić obieg informacji, a jednocześnie ograniczyć liczbę wysyłanych wiadomości do niezbędnego minimum.

Zachęcamy do testowania powiadomień. Wszelkie uwagi i usprawnienia tej funkcjonalności są mile widziane.